Indiferent de forma sau de domeniul principal de activitate al firmei dumneavoastra, serviciile specializate ale unui contabil independent sau ale unei societati de contabilitate, va asigura o serie de avantaje demne de luat in seama. Consistenta acestor avantaje se vor reflecta in timpul pe care il veti avea la dispozitie, pentru a va concentra intreaga atentie asupra obiectivelor propuse, lasand in grija unei echipe de specialisti tot ceea ce inseamna evidenta contabila. Acordati-va asadar cateva minute si cititi in cele ce urmeaza avantajele unei colaborari reciproc avantajoase.

Va prezentam 4 dintre cele mai importante avantaje:

1. Experienta cumulativa

Apeland la serviciile unei societati de contabilitate sau ale unui contabil independent, beneficiati de experienta dobandita in relatiile anterioare cu alti agenti economici, si anume:

•  experienta in relatiile cu autoritatile statului;

•  experienta in relatiile cu organismele de control financiar-fiscale;

•  experienta in aplicarea noutatilor legislative pe probleme specifice;

•  experienta in minimizarea taxelor si impozitelor;

•  experienta in utilizarea programelor de contabilitate;

•  experienta in adaptarea procedurilor contabile la noutatile legislative;

•  experienta in gestionarea situatiilor de criza si a termenelor limita;

•  experienta in identificarea tehnicilor de maximizare a profitului.

2. Reducerea costurilor

Evidenta contabila realizata prin intermediul unei societati de contabilitate sau unui contabil independent se dovedeste a fi o alternativa profitabila, din moment ce reduce substantial costurile aferente prestarii acestor servicii la sediul societatii:

•  costuri cu pana la 50% mai mici decat cele ale evidentei contabile interne;

•  reducerea completa a fondurilor alocate pentru consultanta financiar-contabila;

•  eliminarea costurilor salariale si a impozitelor pe care acestea le presupun;

•  reducerea completa a costurilor necesare deplasarilor catre autoritati;

•  amortizarea cheltuielilor pentru spatiu, mobilier, tehnica de calcul, birotica;

•  eliminarea costurilor aferente programelor specializate de contabilitate;

•  realocarea fondurilor necesare actualizarii constante a resurselor legislative;

•  evitarea amenzilor si a penalitatilor ce pot surveni din lipsa de profesionalism;

3. Logistica si suport

Activitatea societatii de contabilitate si a contabilului independent sunt sustinute de modulele specializate ale unei aplicatii informatice, care respecta in cel mai mic amanunt ultimele cerinte legislative, fiind verificata si agreata de organele de control:

•  timpul si fondurile necesare achizitionarii unui program sunt economisite;

•  riscul de a alege un soft supraevaluat sau ineficient este complet eliminat;

•  suplimentul legislativ al aplicatiei asigura corectitudinea evidentelor;

•  fondurile destinate trainingului in utilizarea programului sunt economisite;

•  actualizarea periodica a softului este suportata integral de catre prestator;

•  se asigura tehnica de calcul aferenta: imprimanta, xerox, fax, calculator;

•  conexiunea la internet faciliteaza o documentare si comunicare eficienta.

4. Transfer de responsabilitate

Agentul economic este exonerat de responsabilitatea intocmirii contabilitatii, aceasta fiind preluata de catre prestator conform clauzelor contractuale:

•  asigurarea de risc profesional va garanteaza despagubirea in caz de erori;

•  responsabilitatea evidentei contabile revine integral societatii prestatoare;

•  insusirea noutatilor legislative intra in atributiile personalului prestator;

•  grija respectarii termenelor de depunere a actelor se transfera prestatorului;

•  controalele fiscale sunt asistate de personalul socitatii prestatoare;

•  se asigura arhivarea si pastrarea documentelor in conditii corespunzatoare.