Indiferent de forma sau de domeniul principal de activitate al firmei dumneavoastra, serviciile specializate ale unui contabil independent sau ale unei societati de contabilitate, va asigura o serie de avantaje demne de luat in seama. Consistenta acestor avantaje se vor reflecta in timpul pe care il veti avea la dispozitie, pentru a va concentra intreaga atentie asupra obiectivelor propuse, lasand in grija unei echipe de specialisti tot ceea ce inseamna evidenta contabila. Acordati-va asadar cateva minute si cititi in cele ce urmeaza avantajele unei colaborari reciproc avantajoase.
Va prezentam 4 dintre cele mai importante avantaje:
1. Experienta cumulativa
Apeland la serviciile unei societati de contabilitate sau ale unui contabil independent, beneficiati de experienta dobandita in relatiile anterioare cu alti agenti economici, si anume:
• experienta in relatiile cu autoritatile statului;
• experienta in relatiile cu organismele de control financiar-fiscale;
• experienta in aplicarea noutatilor legislative pe probleme specifice;
• experienta in minimizarea taxelor si impozitelor;
• experienta in utilizarea programelor de contabilitate;
• experienta in adaptarea procedurilor contabile la noutatile legislative;
• experienta in gestionarea situatiilor de criza si a termenelor limita;
• experienta in identificarea tehnicilor de maximizare a profitului.
2. Reducerea costurilor
Evidenta contabila realizata prin intermediul unei societati de contabilitate sau unui contabil independent se dovedeste a fi o alternativa profitabila, din moment ce reduce substantial costurile aferente prestarii acestor servicii la sediul societatii:
• costuri cu pana la 50% mai mici decat cele ale evidentei contabile interne;
• reducerea completa a fondurilor alocate pentru consultanta financiar-contabila;
• eliminarea costurilor salariale si a impozitelor pe care acestea le presupun;
• reducerea completa a costurilor necesare deplasarilor catre autoritati;
• amortizarea cheltuielilor pentru spatiu, mobilier, tehnica de calcul, birotica;
• eliminarea costurilor aferente programelor specializate de contabilitate;
• realocarea fondurilor necesare actualizarii constante a resurselor legislative;
• evitarea amenzilor si a penalitatilor ce pot surveni din lipsa de profesionalism;
3. Logistica si suport
Activitatea societatii de contabilitate si a contabilului independent sunt sustinute de modulele specializate ale unei aplicatii informatice, care respecta in cel mai mic amanunt ultimele cerinte legislative, fiind verificata si agreata de organele de control:
• timpul si fondurile necesare achizitionarii unui program sunt economisite;
• riscul de a alege un soft supraevaluat sau ineficient este complet eliminat;
• suplimentul legislativ al aplicatiei asigura corectitudinea evidentelor;
• fondurile destinate trainingului in utilizarea programului sunt economisite;
• actualizarea periodica a softului este suportata integral de catre prestator;
• se asigura tehnica de calcul aferenta: imprimanta, xerox, fax, calculator;
• conexiunea la internet faciliteaza o documentare si comunicare eficienta.
4. Transfer de responsabilitate
Agentul economic este exonerat de responsabilitatea intocmirii contabilitatii, aceasta fiind preluata de catre prestator conform clauzelor contractuale:
• asigurarea de risc profesional va garanteaza despagubirea in caz de erori;
• responsabilitatea evidentei contabile revine integral societatii prestatoare;
• insusirea noutatilor legislative intra in atributiile personalului prestator;
• grija respectarii termenelor de depunere a actelor se transfera prestatorului;
• controalele fiscale sunt asistate de personalul socitatii prestatoare;
• se asigura arhivarea si pastrarea documentelor in conditii corespunzatoare.